Titel

Tijdelijke Office Manager (m/v) Gent-Centrum (1269635)

Plaats
GENT
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1269635_NL

Beschrijving

Als Office Manager zorg jij voor tijdens deze zwangerschapsvervanging voor de goede opvolging van volgend takenpakket: 

  • Allround administratie: bestellingen kantoormateriaal; opmaak aankoop- en verkoopfacturen in Filemaker; voorbereiding boekhouding in samenwerking met boekhoudkantoor,...
  • opvolging HR: verlof/ziekte, selectiegesprekken, on-boarding nieuwe collega's opvolgen, sociaal-juridische vragen van collega's opvolgen in samenwerking met sociaal secretariaat, fleet management, opvolging verzekeringen,...
  • Personal Assistant voor de zaakvoerder;
  • Administratieve opvolging Press Releases;
  • Opvolging Social Media bv. Inplannen Facebook Ads

Functie eisen

Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma en (een eerste) ervaring in een gelijkaardige functie.

Je hebt een zeer goede kennis Engels en drukt je uit in het Frans. 

Je kan overweg met MAC-toepassingen. Kennis van Filemaker of Facebook Ads is een grote troef. 

Je bent nauwkeurig en zeer flexibel ingesteld. Je bent communicatief en kan vlot zelfstandig werken. 

 

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een tijdelijke functie vanaf half september tot eind januari 2019. Zowel voltijds, 4/5 of 3/5 regime is hier mogelijk bij voorkeur met aanwezigheid op maandag. 

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 09 233 25 28.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Gent terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1269635_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28