Titel

Toegewijde Administratief Bediende/Managament Assistant (m/v) te Puurs

Plaats
PUURS
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1247239_NL

Beschrijving

Als Administratief Bediende/Management Assistant neem je een gevarieerd takenpakket op en fungeer je als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.

Je neemt een sleutelpositie in binnen het team en wisselt interne taken af met administratieve opvolging.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je verzorgt de facturatie van A tot Z en volgt de betalingen op, zowel van bestellingen als van projecten,

- Je controleert bestelbonnen nauwkeurig en vraagt indien nodige correcties aan bij jouw collega’s,

- Je verzorgt de Intrastat aangifte, waarbij je de bestelde hoeveelheid van materialen in kaart brengt (1x per maand),

- Je bestelt items buiten het gamma en berekent de correcte verkoopprijs ervan,

- Je verzorgt de personeelsadministratie, inclusief de registratie van de lonen,

- Je fungeert als vertrouwenspersoon voor jouw collega’s,

- Je ondersteunt de zaakvoerder sporadisch bij travelmanagement en correspondentie,

- Je bent verantwoordelijk voor het office management (e.g. bestellen van kantoormateriaal, koffie, etc.).

Functie eisen

- Je beschikt minstens over een eerste werkervaring,

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans,

- Kennis van het Engels is een plus,

- Je werkt goed met het MS Office pakket,

- Je kan goed met cijfers werken en schrikt zeker niet terug van het werken met Excel,

- Je bent op zoek naar een lange termijn betrekking,

- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig,

- Je kan de juiste prioriteiten stellen en goed anticiperen,

- Je bent betrouwbaar, dynamisch en flexibel,

- Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin, staat sterk in je schoenen en bent assertief,

- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een stabiele KMO binnen de luxe interieursector waar een familiale sfeer heerst en iedereen elkaar helpt.

Je ontvangt een aantrekkelijk loon en geniet van flexibele uren.

De functie kan zowel voltijds als 4/5de uitgeoefend worden.

Na een geslaagde interimperiode, ontvang je bovendien maaltijdcheques van 7 euro en een bedrijfswagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1247239_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70