Titel

Tweetalig Commercial Management Assistant voor gekende firma te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1277789_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma in de telecommunicatie, gelegen te Anderlecht, zijn we dringend op zoek naar een Commercial Management Assistant.

Het betreft een voltijdse functie, 40u/week, met flexibel uurrooster en kans op vast contract na de interimperiode. Een deeltijdse tewerkstelling (4/5e of 3/5e) is eveneens mogelijk!

Als Commercial Management Assistant werk je nauw samen met de Directie en sta je in voor een afwisselend takenpakket:

Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Management:
- Je staat in voor het telefoon- en e-mailbeheer : opvolging van 3 mailboxen en opvolging van prioritaire telefoonoproepen en e-mails;
- je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer : inplannen van afspraken, organisatie van interne en externe meetings, …;
- je zorgt voor de organisatie van business travel: hotels, vluchten, treintickets, etc., alsook de logistieke ondersteuning voor events en congressen;
- je bent verantwoordelijk voor de reservatie van meeting rooms en lunches, catering, …;
- je zorgt voor de opmaak van PowerPoint presentaties en briefwisseling;
- je staat in voor sporadische vertalingen NL/FR of FR/NL en voor het postbeheer.

Anderzijds sta je in voor de commerciële ondersteuning / sales support:
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij opmaak van lastenboeken : opvragen documenten, referenties, bankgaranties, … en verzamelen van documentatie en productinformatie;
- je bent verantwoordelijk voor het lay-outen van documenten en de aanmaak van bepaalde templates : samenstellen van het document in samenwerking met Sales;
- je zorgt voor de opmaak van basisoffertes op basis van prijs/korting in samenspraak met Sales;
- je staat in voor het verzenden van documentatie en brochures naar klanten;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van klantenevents (logistiek, locatie, etc.);
- je zorgt voor de opvolging van verschillende deadlines van lopende dossiers en aanvragen;
- je bent verantwoordelijk voor het updaten van productfiches en klantenfiches in het systeem.
 

Functie eisen

- Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans, alsook een zeer goede kennis van het Nederlands (ook mondeling en schriftelijk), kennis van het Engels is een pluspunt;
- je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma op zak in een administratieve of commerciële richting, of hebt een Masterdiploma in een talenrichting;
- je kan terugblikken op min. 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Management Assistant, Sales Assistant, Administratief-Commercieel Bediende;
- je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook), kennis van een ERP is een pluspunt;
- je bent discreet en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je kan prioriteiten stellen en werkt gestructureerd;
- je werkt autonoom en bent toch een teamplayer.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een internationale firma, actief in de telecommunicatie. De firma is gelegen te Anderlecht en is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een voltijdse functie, 40u/week, in een flexibel uurrooster. Een deeltijdse tewerkstelling is ook mogelijk, 4/5e of 3/5e basis.

Onze klant biedt een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, etc.).

De firma biedt bovendien reële doorgroeimogelijkheden en continue opleidingen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1277789_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20