Titel

Tweetalige Administratief bediende Salessupport (M/V)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Outsourcing Solutions
Referentie
1297314_NL

Beschrijving

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan heel het departement Customer Relations

• Contract management (op vlak van layout, inhoudelijk, …)

• Het administratieve beheer van documenten aan klanten verzekeren (contracten, offertes, correspondentie, etc.)

• Mailings sturen naar de klanten van Elia, bijvoorbeeld uitnodigingen voor de klantendagen, gepersonaliseerde brieven, aanmaningen...

• Opstellen en opvolgen van briefwisseling voor klantencontracten; events en ad-hoc

• Vragen van interne en externe klanten beantwoorden, voornamelijk per mail en de mailbox beheren

• De binnenkomende en uitgaande post beheren

• Soms klanten onthalen

• Voor het klassement zorgen

• Vergaderingen organiseren

Functie eisen

• Graduaat met een administratieve richting/secretariaat.

• Tweetalig Nederlands/Frans.

• Zeer goede kennis van computerapplicaties zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

• Eerste werkervaring in een departement voor administratieve ondersteuning is een pluspunt.

• Analytische en klantgerichte geest.

• Je kunt zelfstandig werken.

• Teamgeest en goede contactvaardigheid.

• Je neemt initiatief (procedures verbeteren).

• Empathie.

• Multitasking en stressbestendig.

• Je werkt stipt en nauwkeurig en houdt van goed gedaan werk.

• Belangstelling voor de elektriciteitssector en techniek is een pluspunt.

Wat wij bieden

Je ontvangt een contract van onbepaalde duur via Outsourcing Solutions! Aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement, ecocheques.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1297314_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90