Titel

Tweetalige administratieve duizendpoot (m/v) ref. 1199232

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1199232_NL

Beschrijving

Binnen onze organisatie combineer je verschillende taken voor twee afdelingen. Enerzijds ben je actief op de dienst Preventie:

* Je bent verantwoordelijk bent voor de administratieve ondersteuning van het diensthoofd;
* Je verzorgt de opvolging van medische onderzoeken;
* Je detecteert de noden van de kantoren op vlak van preventie en veiligheid;
* Je volgt de schadedossiers en de aangiftes van de arbeidsongevallen van het vast personeel op;
* Je maakt de verslagen op tijdens de Safety Meetings;
* Je volgt detacheringsaanvragen op;
* Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van specifieke statistieken en de facturen voor de externe diensten. 

Anderzijds zal je ter ondersteuning ingeschakeld worden op de afdeling Business Control:

* Je ondersteunt de Finance Manager en zijn team;
* Je werkt aan de maandelijkse closing en management rapportering (o.a. facturatie);
* Je volgt verschillende ad hoc vraagstukken op;
* Je staat in voor het bezorgen van accurate informatie ten behoeve van budgettering;
* Je maakt rapporten op.

Functie eisen

* Je bent minstens in het bezit van een bachelordiploma en heb je bij voorkeur relevante ervaring;
* Je blinkt uit door je sterke administratieve vaardigheden en vlotte communicatie;
* Uitstekende kennis van zowel het Nederlands als het Frans is een vereiste vermits je tewerkgesteld wordt binnen een nationale organisatie;
* Je bent leergierig en als uitblinkend organisatietalent kan je zowel zelfstandig als in team goed je mannetje staan;
* De courante softwarepakketten hebben geen geheimen voor jou en je hebt een meer dan doorgedreven kennis van Excel;
* Daarnaast schrikken nieuwe softwareprogramma's jou niet af;
* Je bent leergierig, proactief en analytisch ingesteld;
* Wisselende prioriteiten dagen je uit en brengen je prestaties naar een hoger niveau.

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een organisatie waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan en waar je tal van loopbaankansen zal krijgen;
* Tewerkstelling: fulltime;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques €8, groeps- en hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen is mogelijk;
* Goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1199232_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20