Titel

Tweetalige HR Assistant voor multinational te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1201876_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een multinational te Anderlecht, zijn we dringend op zoek naar een tweetalige Junior HR Assistant / HR Officer (NL/FR) met ambitie!

Het betreft een voltijdse functie van 38,5u/week (flexibel uurrooster) met vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
 
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en zal op korte termijn doorgroeien tot HR Officer.
Het takenpakket is zeer gevarieerd :
- Je fungeert als rechterhand van de HR Manager en staat in voor de dagelijkse ondersteuning in de operationele werking binnen de afdeling;
- Je beheert de personeelsadministratie : voorbereiding van de maandelijkse payroll in samenwerking met het externe sociaal secretariaat;
- Je bent verantwoordelijk voor de input en het onderhoud in SAP, medewerkers die de firma verlaten of andere personeelswijzigingen;
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van afwezigheden en de input van medische attesten;
- Je staat in voor de opmaak van diverse documenten (attesten, mutualiteit etc);
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de verzekeringen voor de werknemers;
- Je staat in voor de opmaak van bepaalde reportings in Excel (turnover, ziekte, diversiteit,…) en ad hoc reportings op vraag van de Directie;
- Je zorgt voor het onthaal van nieuwe personen (alle nodige documenten opmaken en toelichting geven);
- Je biedt administratieve support voor recruitment : opmaak Hiring Requests, contactpersoon voor administratieve formaliteiten met uitzendkantoren;
- Je biedt ondersteuning bij verschillende HR projecten en de organisatie van de sociale verkiezingen;
- Je biedt ondersteuning bij Werving & Selectie van verschillende profielen (administratief);
- Je fungeert als contactpersoon voor de externe rekruterings- en uitzendkantoren.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor of Master diploma (Personeelswerk, HR Management, Bedrijfsmanagement, etc.);
- Je beschikt over een eerste werkervaring in HR, bij voorkeur 2-5 jaar in een soortgelijke functie als HR Assistant of HR Officer, of ervaring als HR Consultant;
- Je beschikt over een basiskennis van de sociale wetgeving en bent bereid om jezelf bij te scholen;
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over een gedegen kennis van het Engels;
- Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen, ervaring in SAP is een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische geest;
- Je bent discreet en hebt oog voor detail;
- Je hebt inzicht in de verschillende processen en kan autonoom werken.

Wat wij bieden

Onze klant biedt een interessante job met een reële mogelijkheid om door te groeien. Een marktconform salaris, contract onbepaalde duur, 38,5 u week met jaarlijks 3 ADV dagen, maaltijdcheques van 7 euro,  groepsverzekering en een hospitalisatie verzekering maken standaard deel uit van het salarispakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1201876_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20