Titel

Tweetalige Office Assistant voor notariskantoor regio Halle

Plaats
Halle
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1316609_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een vooraanstaand notariskantoor regio Halle, zijn we dringend op zoek naar een tweetalige Office Assistant.

Het betreft een voltijdse functie met zicht op een vast contract van onbepaade duur.

Een greep uit het gevarieerde takenpakket:
- Je staat in voor de registratie van aktes via het eDepot;
- je stuurt indien nodig aktes door naar collega notarissen;
- je behandelt alle juridische administratie;
- je bent verantwoordelijk voor het professioneel onthaal binnen het kantoor, zowel aan de balie als aan de telefoon;
- je staat in voor de dagelijkse contacten met cliënten via telefoon, e-mail en briefwisseling;
- je zorgt voor een efficiënt agendabeheer en plant afspraken en vergaderingen in;
- je biedt administratieve ondersteuning aan de notaris: post- en mailbeheer;
- je staat in voor de goede organisatie aan het onthaal.

Functie eisen

- Je beschikt over minimum een diploma in Algemeen Secundair Onderwijs of een Bachelor diploma in een administratieve richting;
- je kan terugblikken op een aantal jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over goede redactionele vaardigheden;
- je werkt vlot met de MS Office toepassingen Word en Excel voor de opmaak van documenten;
- je bent positief ingesteld en staat in voor een professioneel en vriendelijk ontvangst;
- je bent het visitekaartje van het kantoor, je bent punctueel en discreet;
- je bent een enthousiaste persoon die over een goede teamspirit beschikt;
- je bent stipt en nauwgezet, met zin voor organisatie, flexibel en stressbestendig.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een modern notariskantoor in een jong en dynamisch team. Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.  Het betreft een voltijdse functie.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1316609_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20