Titel

Uitdagende functie als HR/Office Assistant(m/v) in regio Hemiksem - 1263248

Plaats
HEMIKSEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1263248_NL

Beschrijving

* Je volgt de personeelsadministratie nauwkeurig op en bent hierbij centraal aanspreekpunt voor sociaal secretariaat en de werknemers. Hierbij volg je ook de aanwezigheden, de gepresteerde uren en mobiliteit op van de medewerkers en zorg je voor een correcte doorgave ervan naar ons sociaal secretariaat;
* Je ondersteunt de planner bij opvolging van tijdelijke werkloosheid en het inplannen van opleidingen;
* Je bent de contactpersoon voor leveranciers van wagenpark, externe dienst,  verzekeringsmakelaar en volgt deze dossiers op;
* Je verzorgt briefwisseling, telefonie, klassement;
* Je staat in voor de facturatie en bereidt betalingen voor;
* Je staat in voor een aantal taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (opvolgen arbeidsongevallen & incidenten, VCA,…).

Functie eisen

* Je genoot een bacheloropleiding of hebt een gelijkwaardige eerste werkervaring achter de rug;
* Ervaring met loonadministratie is een sterke troef.
* Je bezit een natuurlijke aanleg tot zelfstandig handelen, je bent een goede communicator, stressbestendig en flexibel ingesteld;
* Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden bij het plannen, organiseren en prioriteren van taken;
* Je gaat discreet en op een diplomatische manier te werk;
* Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en op een kwaliteitsvolle manier;
* Je hebt een goede kennis van het MS Office Pakket (vnl. Word, Excel);
* Naast het Nederlands, heb je ook een goede kennis van het Frans.

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten;
* Je krijgt een uiterst diverse uitdagende job in een kantoor met een fantastisch zicht op de Schelde;
* Uiteraard is voor deze functie een marktconform salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering voorzien in verhouding met jouw ervaring;
* Je werkt 40u/week en bouwt zo 12 extra vakantiedagen op; 
* Je volgt het bouwverlof en kan zo rekenen op 3 weken vakantie in juli en 2 weken bij Kerstmis terwijl je ook alle brugdagen kan nemen. Daarnaast kan je nog 6 dagen vrij inplannen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1263248_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20