[Title]

Veelzijdige office assistant (m/v) voltijds of 4/5e - Aartselaar (1126098)

Plaats
AARTSELAAR
Type vacature
Vast contract
Referentie
1126098_NL

Beschrijving

In deze gevarieerde functie ben je de eerste enthousiaste, professionele stem én het eerste gezicht van de onderneming; Je verdeelt 2-talige (NL/FR) inkomende lijnen op een correcte, klantvriendelijke manier; Je onthaalt bezoekers en klanten in de  showroom en bij opleidingen. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande communicatie (briefwisseling, e-  mail, mailings) van en naar klanten, je werkt hiervoor nauw samen met de marketing en events coordinator. Dit houdt o.a. in:   - dat je de info-box beheert, handelt waar mogelijk of anders correct doorstuur;   - 2x per jaar een postmailing (marketing stelt op en doet mailmerg, jij zorgt voor versturen). Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop en de organisatie van de opleidingen (opvolging van de inschrijvingen via de online tool, beheer van het instructielokaal, registreren van de cursisten, bestelling catering en syllabussen en opmaak certificaten). Je verwerkt gegevens uit de bezoekverslagen in onze klantendatabase en onderhoudt deze op een accurate manier. Je bent er verantwoordelijk voor dat de showroom ordelijk ligt, dat de folders zijn aangevuld,...; Voorraadbeheer: kantoormateriaal, koffie, folders, promomateriaal, kuisproducten,... Travelmanagement; Je zorgt voor catering bij vergaderingen, events en beurzen; Je maakt maandelijks een newsflash en stuurt deze uit. 


Je kan rekenen op de ondersteuning van ervaren collega's en rapporteert aan de head of finance & administration.

Functie eisen

Als 'gezicht en stem' van onze organisatie ben je erg vlot in de omgang en hou je van veelvuldige contacten met klanten en bezoekers; Je bent een administratief en organisatorisch talent. Multitasking en dienstverlening zijn jouw 2de natuur; Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie;
Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans (gesproken en geschreven), goede kennis van Engels is een pluspunt;
Uiteraard ben je computervaardig, kennis van MS Office is hier zeer belangrijk, zeker ook Outlook; Een gezonde assertiviteit is welkom, je durft nee zeggen of om hu!lp vragen indien nodig.

Wat wij bieden

  •  Vaste job; Voltijds of 4/5e regime; Zeer gevarieerde job; Loon naar ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van 6,5€, hospitalisatie en pensioenplan; 32 vakantiedagen; Mooie kantoren; Open communicatie een aangename sfeer. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1126098_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20