Titel

Veelzijdige office assistant (m/v) voltijds of 4/5e - Aartselaar (1126098)

Plaats
AARTSELAAR
Type vacature
Vast contract
Referentie
1205312_NL

Beschrijving

In deze zeer gevarieerde functie ben je de eerste enthousiaste, professionele stem én het eerste gezicht van de onderneming. Je verdeelt 2-talige (NL/FR) inkomende lijnen op een correcte, klantvriendelijke manier. Je onthaalt onze bezoekers en klanten met een hartelijke insteek. Daarnaast beheer je het economaat en de promotiematerialen, verzorg je de boekingen van catering/reizen en sta je in voor inkomende en uitgaande communicatie van en naar klanten. Voor de mailings werk je hiervoor nauw samen met de marketing- en events coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop, de administratie en organisatie van onze opleidingen. Tenslotte behartig je een deel administratieve ondersteuning voor de boekhoudafdeling.

Je kan rekenen op de ondersteuning van ervaren collega’s en rapporteert aan de head of finance & administration.

Functie eisen

* Als ‘gezicht en stem’ van onze organisatie ben je erg vlot in de omgang en hou je van veelvuldige contacten met klanten en bezoekers;
* Je bent een administratief en organisatorisch talent. Multitasking en dienstverlening zijn jouw 2de natuur;
* Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;

* Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie;

* Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans (gesproken en geschreven), goede kennis van Engels is een pluspunt;

* Uiteraard ben je computervaardig, kennis van MS Office is hier zeer belangrijk, zeker ook Outlook;
* Een gezonde assertiviteit is welkom, je durft nee zeggen of om hulp vragen indien nodig.

Wat wij bieden

* Vaste job;
* Voltijds of 4/5e regime;
* Zeer gevarieerde job;
* Loon naar ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van 6,5€, hospitalisatieverzekering en pensioenplan;
* 32 vakantiedagen;
* Mooie kantoren;
* Open communicatie een aangename sfeer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1205312_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20