Titel

VL - TO -Biogen AB (NL* FR E4, FT, loon bb 2600)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Vast contract
Referentie
1219055_NL

Beschrijving

Als Administratief bediende heb je een gevarieerd takenpakket en biedt je ondersteuning aan de Medical Affairs Manager en het Medical Affairs Team. Daarnaast ondersteun je bij verschillende projecten.

Je takenpakket bestaat uit het volgende:

- Je organiseert reizen en vergaderingen;

- Je bereidt presentaties en maandelijkse rapporten voor;

- Je staat in voor de algemene archivering.

- Je ondersteunt op administratief vlak bij verschillende projecten;

- Je beheert en volgt betalingen op;

- Je stelt contracten op met behulp van sjablonen en put deze in een IT- systeem in;

- Je plant medische zakenbegrotingen in en volgt deze op in samenwerking met het financiële departement;

- Je handelt inkooporders af;

- Je meldt klachten over technische producten en verzendt eventueel vervangende producten;

- Je staat in voor het onderhoud van de site van het Belgian Medical Team Net

- Je beheert het goedkeuringssysteem voor materialen;

- Je biedt logistieke onderteuning voor adviesraden.

- Je staat in voor de communicatie van bepaalde resultaten.

Functie eisen

- Je beschikt over drie à vier jaar ervaring in een gelijkaardige functie;

- Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans;

- Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket;

- Je bezit over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

- Je bent nauwkeurig en gestructureerd.

- Je kan multitasken;

- Je kan zaken met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandelen.

Wat wij bieden

Jij kan rekenen op:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat;

- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een gsm-abonnement, een groeps- en hospitalisatieverzekering;

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1219055_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60