Titel

Vliegende Management assistant in bouwsector mét firmawagen- A'pen-Gent(1264634)

Plaats
RIJKEVORSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1264634_NL

Beschrijving

* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken ter ondersteuning van de project- en werfleiders;
* Het opmaken en beheren van de nodige documenten bij opstart van de werf;
* Het opstarten en beheren van het werfklassement;
* Administratieve opvolging van de bestellingen en overzichtslijsten;
* Het opvolgen van alle administratie omtrent veiligheid;
* Opmaak en beheer van digitale klassementsplatformen (chapoo, dropbox, ...);
* Redactie van schrijvens in samenwerking met werfverantwoordelijken;
* Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier;
* Het voorstellen van verbeteringen inzake de administratieve flow op de werf;
* Je kan ook mee ingeschakeld worden in specifieke werfgebonden taken, zoals bijvoorbeeld klantenbegeleiding.
* Je in voor het onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers;
* Samen met je collega’s van het werfsecretariaat zorg je voor een gestandaardiseerd en geüniformiseerd werfklassement dat op alle werven kan worden gebruikt.

Functie eisen

* Je hebt een bachelordiploma op zak en je hebt bij voorkeur verschillende jaren ervaring in een ondersteunde functie;
* Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen must.;
* Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn;
* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht;
* Werken in een team is jouw ding. Je bent voldoende assertief, weet van aanpakken, en men kan op je rekenen;
* Je werkt echter ook graag en goed zelfstandig;
* Je bent vertrouwd met de gangbare MS-Office pakketten;
* Je beschikt over een goede kennis van de Franse en Engelse taal (geschreven en gesproken).

Wat wij bieden

* Wij bieden je een uitdagende functie bij een gevestigde waarde in de bouwsector;
* Je komt terecht in een dynamisch team met mensen die er elke dag volop voor gaan;
* Tewerkstelling: fulltime (eventueel is 4/5e bespreekbaar);
* Je mag al om 7u starten, zodat je ook vroeger kan stoppen;
* Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een interessant pakket aan voordelen, waaronder een bedrijfswagen.
* Je krijgt de kans om op verschillende projecten te werken.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1264634_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20