Titel

Welcome Service Desk Coordinator (M/V) te Schaarbeek

Plaats
SCHAARBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1244697_NL

Beschrijving

Als Welcome Service Desk Coordinator binnen het BluePoint Business & Conference Center ben je verantwoordelijk voor:

Onthaal:

- verwelkomen van bezoekers, klanten, medewerkers, onderaannemers en leveranciers bezoekers/klanten/leveranciers

- informeren en doorsturen (zalen/verdiepen…)

- telefoon beantwoorden in meerdere talen, selecteren en doorverbinden of bericht noteren

Veiligheid:

- toezicht op het gebouw, de parking en de omgeving meewerken/coördineren bij evacuatieprocedure, beheer van uw zone, toezicht op het vrijhouden van de noodingangen, EHBO …

Communicatie:

- voorzien van communicatie via informatieschermen

Postbeheer, ontvangst goederen en aanverwante dienstverleningen:

- in ontvangst nemen van leveringen fungeren als centraal aanspreekpunt voor oproepen taxi's, koerierdiensten, ...

Andere taken:

- bij afwezigheid van de collega’s instaan als back-up

- up-to-date houden van procedures en informatie bijhouden van allerhande statistieken

- up-to-date houden van de gegevens op de BluePoint Intranet website

- opmaken planning en uurrooster.

- aanvragen extra personeel indien nodig (security agent, interim, hostess, …)

Functie eisen

Je bezit een Bachelor in hotel- of toerismemanagement of gelijkwaardig door ervaring;

Ervaring in receptiefunctie is een must, bij voorkeur in een hotel;

Je bent enthousiast en klantgericht en je bent flexibel in werkuren;

Zin voor initiatief en samenwerking;

Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands met een goede kennis van Engels (zowel gesproken als geschreven);

Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook & Powerpoint;

Je bent stressbestendig.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je:

Een baan bij de vastgoedvennootschap van de grootste beroepsfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie betreffende dienstverlening.

De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken.

Een moderne werkomgeving.

Ze bieden flexibele arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met interessante bijkomende voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1244697_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150