Titel

Werfsecretaresse (m/v) met ervaring in de bouwsector - Antwerpen (1270717)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1270717_NL

Beschrijving

Als werfsecretaresse (m/v) zal je op een proactieve en zelfstandige manier volgend takenpakket op jou nemen:

* Opmaken en verzenden, ontvangen, verdelen, archiveren briefwisseling;

* Praktische organisatie vergaderingen (agenda, voorbereidende documenten,...);

* Opvolgen administratieve documenten (borg, verzekering, …) en documentbeheer;

* Brieven schrijven en verslagen opmaken;

* Vorderingsstaten: ontvangst en verwerking in het financieel systeem; 

* Briefwisseling naar aannemer (PV, Facturatie-aanvraag, …);

* Opvolging budget .

Functie eisen

* Je hebt minstens een eerste ervaring in de bouwsector; 

* Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Frans en Engels;

* Je bent in het bezit van een bachelordiploma (bij voorkeur in de richting secretariaat talen of office management) of bent gelijkwaardig door ervaring;

* Zelfstandig, proactief, down to earth, hands on;

* Je kan zowel in team als zelfstandig werken;

* Je beschikt over goede communicatievaardigheden;

* Je bent zeer gestructureerd en je bent een rationeel persoon;

* Je bent analytisch aangelegd en beschikt over een goede dosis gezond verstand;

* Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.

Wat wij bieden

* Tewerkstelling: voltijds; 

* Uren/week: 38u/week;

    * Vakantiedagen: 20 dagen + 10 contractuele dagen + 1 week tussen       kerst en nieuw;

   * Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en          hospitalisatieverzekering.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1270717_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20