Titel

Zelfstandige Management Assistant (M/V) gezocht voor Oudergem

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1267036_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, gelegen te Oudergem, zijn we momenteel op zoek naar een drietalig Management Assistant.

In die functie, zul je o.a. de volgende verantwoordelijkheden hebben:
- het beheren van het volledige secretariaat : briefwisseling, telefoon, typwerk, klassement, archivering, e-mails …
- het beheren van de agenda (vergaderingen, afspraken, ..)
- het beheren van de kalenders van de bestuursvergaderingen, audit-komitees, persverklaringen..
- het voorbereiden van de vergaderingen dossiers en presentaties
- het deelnemen aan jaarverslag
- het organiseren van reizen en hotels reserveren (via reisagentschap)
- externe contacten met de banken, interne contacten met de staff en de bestuurders
- het updaten en onderhoud van de contacten database
- enkele vertalingen van het NL tot FR of FR tot NL
 

Functie eisen

We zoeken het volgende profiel:
- je beschikt over een Bachelor in Secretariaat en minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- je bent tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van het Engels
- je beheerst de MS Office Suite (Word, Excel & PowerPoint)
- je werkt gestructureerd, autonoom en nauwkeurig
- je hebt zin voor organisatie en kan gemakkelijk problemen oplossen
- Je bent een teamplayer met goede contactvaardigheden
 

Wat wij bieden

Onze klant biedt je:
- een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode van 6 maanden
- een salaris in lijn met jouw ervaring, aangevuld met interessante extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, transportvergoeding, verzekeringen, etc.)
- een aangename en dynamische werkomgeving
- een gemakkelijke toegang met het openbaar vervoer (metro, bus en tram dichtbij)
 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1267036_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90